Wir von der Rottenmanner Siedlungsgenossenschaft kümmern uns gerne um die Anliegen unserer Kunden und legen besonderen Wert auf eine professionelle bzw. serviceorientierte Kundenkommunikation.

Die Mieterinnen und Mieter bzw. Eigentümerinnen und Eigentümer sollen sich bei uns gut aufgehoben fühlen. Um dies gewährleisten zu können, stellt für uns die Immobilienverwaltung als Anlaufstelle für etwaige Kundenbedürfnisse, Beschwerden, Fragen und Anliegen eine wesentliche Erfolgskomponente dar.

Assistenz der Immobilienverwaltung (w/m/d) Vollzeit / Rottenmann

Aufgaben und Verantwortungsbereiche

• Organisation und Abhandlung von laufenden kaufmännischen und (grundlegenden) technischen Immobilienverwaltungsangelegenheiten
• Unterstützung der Immobilienverwalterin/des Immobilienverwalters in Bezug auf den laufenden Betrieb
• Direkter Kontakt mit Kundinnen/Kunden am Telefon, per E-Mail, bei Wohnungsbesichtigungen etc.
• Datenmanagement (Erfassung, Ergänzung, Pflege von personen-, projekt- und objektbezogenen Daten)
• Korrespondenz mit Kunden und Lieferanten
• Koordination von Wartungs- und Sanierungsmaßnahmen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (bevorzugt auf Matura-Niveau)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Umgang mit Kundenanliegen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Versierter Umgang mit MS-Office (Word, Excel etc.)
• Hohes Maß an Selbstverantwortung und Engagement

Wir bieten

Das aktive Mitgestalten in einem stabilen, krisensicheren Unternehmen, das Veränderung und Innovation lebt und das wertschätzende Miteinander, die Kommunikation auf Augenhöhe und flache Hierarchien ins Zentrum rückt.

Ein abwechslungsreiches und eigenständiges Aufgabengebiet, bei dem eine Einbringung der eigenen Ideen, Vorschläge, Erfahrungen und Mitgestaltung an Unternehmensprozessen gewünscht, sowie Raum für Weiterbildung und -entwicklung gegeben ist.

Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit, Home-Office), um Sie dabei zu unterstützen, Freizeitgestaltung und Beruf zu vereinen. Wir arbeiten grundsätzlich 38 Stunden, am Freitag bis 12.00 Uhr, sind jedoch auch für weitere Modelle offen.

Mitarbeiterevents wie Betriebsausflug, Unternehmensfest, Feiern, gemeinsame Frühstücke, einen Loungebereich zum Plaudern, Spielen und Lachen.

Eine vielseitige Auswahl an köstlichen, gesunden Mittagsmenüs aus natürlichen und nachhaltigen Zutaten sowie frisches Obst.

Ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.600,- (brutto), abhängig von Qualifikation und Erfahrung, zuzüglich weiterer Benefits (z.B. Kollektivvertrag der Gemeinnützigen Wohnungswirtschaft, soziale und teambildende Aktivitäten, Flexibilität, etc.).

Gehalt

Das Mindestgehalt beträgt 2.600 EUR brutto pro Monat (auf 38 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Möchten auch Sie ein Stück dazu beitragen und unser Team ergänzen?

Dann lassen Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zukommen. Ihr Ansprechpartner: Herr Mag. Mario Neumüller (Bereichsleitung Immobilienmanagement), smart bewerben.

Wir freuen uns auf Sie!

Rottenmanner Siedlungsgenossenschaft gemeinnützige eGen m.b.H
Herr Mag. Mario Neumüller (Bereichsleitung Immobilienmanagement)

Über den Job

Anstellungsart:

• Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.600 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufserfahrung

Arbeitsmodell:

Hybrid

Dienstort:

• Rottenmann

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Sachbearbeitung

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Rottenmanner Siedlungsgenossenschaft gemeinnützige eGen m.b.H

Mitarbeiter*innenanzahl:

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Rottenmann

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 38 Stunden
• 20 % Homeoffice

Dienstort

• Rottenmann

Erforderliche Kenntnisse

• Kommunikationsfähigkeit
• Kundenbetreuung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Obst
• Home Office
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Daniela Feierl