m/w/d | Graz |Teilzeit 20 bis 30 Stunden/Woche

• Interesse an Fällen, die die Zukunft beeinflussen und die Gegenwart schon ändern?
• Lust auf digitales Verwaltungsmanagement?
• Interesse für Web- und Social Media Recht?
• Umweltschutz, Gender- und Diversity- und KI-Themen wären auch wichtig?
• Arbeiten ohne Papier und hybrid?

Wir orientieren uns stetig an neuen, innovativen Kanzleiabläufen und suchen Interessierte, die den Büroalltag auch für sich neu gestalten wollen.

OFFICE ASSISTENT*IN der Kanzleileitung

Ihre Aufgaben:

• Klientenempfang und Terminverwaltung
• Korrespondenz mit Behörden und Mandanten
• Verwaltung digitaler Inputs wie Post, E-Mails, elektronische Zustellungen, Bürotelefon während der Öffnungszeiten
• Digitale Up-to-date-Aktenverwaltung inkl Archivierung sowie Wartung von Adressen und Kontakten
• Unterstützung bei der Organisation von neuen Büroprozessen inkl Verschriftlichung von Büroabläufen und Abläufen zur digitalen Umsetzung und Automatisierung
• Durchführung von Beschaffungen zu Büroausstattung und -materialien
• Unterstützung bei der Generierung von anwaltlichen Dokumenten (keine Diktatarbeit!)
• Unterstützung bei der Rechnungslegung
• Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Vortragsvorbereitung
• Unterstützung bei der Implementierung einer neuen Anwaltssoftware

Ihre Stärken:

• Office 365 All in-Kenntnisse und SAP-Software-Kenntnisse
• Keine Scheu vor KI-unterstütztem Arbeiten in einem geschlossenen Kanzleiumfeld
• Freundliches Auftreten
• Teamfähigkeit
• Verantwortungsbewusstsein
• Verlässlichkeit
• Lust auf Neues

Unser Angebot:

• Mitarbeit in einer papierfreien Kanzlei samt Entwicklungsmöglichkeiten und variablen Arbeitszeitmodellen, um zB in der Unispur zu bleiben oder zu den Kindern rechtzeitig zu kommen.
• Zusatzleistungen nach einer Kennenlernphase (Klimaticket nach Rücksprache, e-Bikes, kostenloser Yoga-Unterricht bei Studio Herzfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten insb. im Office Management und/oder Social Media Marketing oder Datenschutz und KI am Wifi Steiermark)
• Freundliches, und mit Sicherheit ein bisschen anderes Arbeitsumfeld als möglicherweise gewohnt, in wertschätzender Atmosphäre in der Innenstadt
• Wir übermitteln gerne noch unsere Datenschutzinformation für Bewerber*innen.

Gehalt

Monatsbruttogehalt mindestens EUR 2.400,00 bei entsprechender Qualifikation (40h/Woche/ Officemanagement); es wird also eine Entlohnung über dem angegebenen Mindestbetrag lt aktuellem Kollektivvertrag angeboten

Bei Interesse melden Sie sich gerne an RA Dr. Gerit Katrin Jantschgi.

Über den Job

Anstellungsart:

• Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt:

ab 2.400 EUR monatlich

Positionsebene:

• Berufseinstieg
• Berufserfahrung

Dienstort:

• Graz

Berufsfelder:

• Assistenz, Verwaltung
• Rechtswesen

Offene Stellen:

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber:

Dr. Jantschgi Rechtsanwälte OG

Mitarbeiter*innenanzahl:

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte:

• Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Büroorganisation
• Verwaltungskenntnisse
• MS Office
• Terminplanung
• Ablageorganisation

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Verkehrsmittelzuschuss
• Gesundheitsmaßnahmen
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf

Ansprechperson

RA Dr. Gerit Jantschgi
Rechtsanwältin
+43316232063