Bist du bereit, deiner Karriere im dynamischen Umfeld der Geschäftsführung neuen Schwung zu verleihen?

Wir suchen eine ambitionierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Lieboch, die mit Leidenschaft und Kompetenz den reibungslosen Ablauf unserer Geschäftsprozesse unterstützt.

Wenn du in einem vielfältigen und spannenden Arbeitsumfeld deine Stärken ausleben möchtest, bist du bei uns genau richtig.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Du unterstützt als eine der Schlüsselfiguren im Unternehmen den Geschäftsführer und das Team.

Aufgaben

• Bearbeitung von Eingangsrechnungen
• Rechnungslegung und Mahnwesen
• Vorbereitung der Belege für die Buchhaltung
• Aktualisierung der Controlling-Sheets
• Buchung von Geschäftsreisen und Teamevents
• Büromanagement
• Terminkoordination
• Unterstützung beim Recruiting
• "Rechte Hand" der Geschäftsführung

Anforderungen

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Office-Bereich und/oder min. 2 Jahre Berufserfahrung.

Wichtig ist uns vor allem, dass du selbstständig arbeitest und lösungsorientiert denkst.

Außerdem wird ein Führerschein Klasse B benötigt.

Angebot

• Eine Festanstellung in einem modernen Unternehmen.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit) mit der Möglichkeit zum Zeitausgleich.
• Vielfältige Aufgaben und spannende Projekte.

Wir bieten ein angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team sowie die Chance, dein Potenzial voll zu entfalten und an neuen Herausforderungen zu wachsen.

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 2.400 EUR und 2.800 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam mit dir die Zukunft unseres Unternehmens zu gestalten.

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung), Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.400 EUR bis 2.800 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Dienstort

Lieboch

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Heritsch Media GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Lieboch

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 30 - 38,25 Stunden
• Reisebereitschaft 5 %

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden
• Reisebereitschaft 5 %

Dienstort

• Lieboch

Erforderliche Kenntnisse

• Buchhaltung
• Projektmanagement
• Terminkoordination
• Kostenkontrolle
• MS Office
• Fremdsprachenkenntnisse
• Reiseplanung
• Vertragsmanagement
• Zeitmanagement
• Büroorganisation

Erforderliche Sprachen

• Englisch B1
• Deutsch C1

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Stephanie Heritsch