Du bist ein Organisationstalent und suchst eine spannende, vielseitige Position in einem innovativen, wachsenden Unternehmen? Dann komm in unser Team! Wir sind ein modernes Unternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden und suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, die gleichzeitig Verantwortung für unser Office Management übernimmt.

Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management m / w / d

Vollzeit, zum sofortigen Eintritt

Deine Tätigkeiten

• Eigenverantwortliche Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Planung, Organisation und Koordination unseres Büroalltags sowie Verwaltung von Ressourcen und Budgets
• Koordination von Terminen, Telefonaten und Dokumentenmanagement, inkl. Unterstützung der Abteilungen
• Vorbereitung und Kontrolle von Finanzangelegenheiten wie Rechnungen, Spesen und Firmenkreditkarten
• Organisation professioneller nationaler und internationaler Dienstreisen - von Hotel- bis Mietwagenbuchung
• Planung und Durchführung von Firmenevents

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position
• Strukturierte, selbständige Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung
• Erfahrung in der Reiseorganisation wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office (Erfahrung mit BMD NTCS ist ein Plus)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir bieten

• Arbeit in einem motivierten, dynamischen Team, das gemeinsam an spannenden Projekten wächst
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze
• Täglicher Essenszuschuss
• Kaffee, Tee und saisonales Obst
• Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Laut Kollektivvertrag für das Metallgewerbe beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt EUR 2.727,40. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt beginnt bei EUR 43.530,00 brutto - mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich per smart bewerben.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 43.530 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Lebring-Sankt Margarethen

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

AXIS Flight Training Systems GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Lebring

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Lebring-Sankt Margarethen

Benefits

• Gute Anbindung
• Parkplatz
• Essenszulage
• Getränke
• Obst
• Team-Events
• Aus- und Weiterbildung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben

Ansprechperson

Bettina Redlinghofer