PEROmed, ein familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Graz, ist auf Vertrieb und Service im Bereich Medizintechnik und Medizinprodukte spezialisiert. Unsere Kunden sind sowohl Krankenhäuser als auch niedergelassene Ärztinnen und Ärzte.

Um unser Team im Back Office zu stärken, suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die gerne sorgfältig und genau arbeitet und unser Team tatkräftig unterstützt. Wir sind auf der Suche nach einer Person mit einem ausgeprägten Verantwortungsbewusstsein und hoher Serviceorientierung.

Back Office MitarbeiterIn (m/w/d)

Büroorganisation

Deine künftigen Aufgaben

Du unterstützt das Team bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben im Büro, diese umfassen beispielsweise:

• Auftragsbearbeitung und Bestellwesen: Du bearbeitest Bestellungen, erstellst Auftragsbestätigungen, Lieferscheine und bereitest Lieferungen für den Versand vor.
• Korrespondenz mit unseren internationalen Lieferanten, inkl. Koordination von (An-) Lieferungen.
• Unterstützung unseres Vertriebsteam bei der Erstellung von Angeboten.
• Artikel- und Kundenpflege in unserem Warenwirtschaftsprogramm.
• Assistenz der Geschäftsführung durch Aufbereitung von Kennzahlen, Auswertungen und administrativen Unterlagen
• Vorbereitende Tätigkeiten für Buchhaltung und Lohnverrechnung inkl. Belegmanagement

Du bringst mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS/HAK/Lehre)
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Hands-on-Mentalität & und hohes Maß an Selbstorganisation in turbulenteren Phasen
• Bereits Erfahrungen ODER Interesse im Bereich Buchhaltung
• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit

Das erwartet dich

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet im Back Office
• Ein dynamisches junges Team mit offenem Betriebsklima und flachen Hierarchien
• Teambuilding Events, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gehalt

Wir bieten für diese Position ein monatliches Bruttogehalt ab 2.300EUR auf Basis von 38,5 Stunden Basis. Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Fotohandel, Optik- und Medizinproduktehandel.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Bewirb dich bei uns - wir freuen uns darauf dich kennenzulernen.
Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, inklusive Lebenslauf mit Foto, Motivationsschreiben und deine bisherigen Schul- sowie Arbeitszeugnisse an uns via smart bewerben

Deine Ansprechpartnerin ist Frau Katharina Rossegger-Brantner, MSc.
PEROmed GmbH | Herrgottwiesgasse 125, 8020 Graz | Tel.: 0316 / 207171 -13

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

2.300 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Einkauf, Logistik, Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

PEROmed GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Datenverwaltung
• Textverarbeitung
• Tabellenkalkulation
• E-Mail-Verwaltung

Nice-To-Have Kenntnisse

• Kalenderverwaltung
• CRM-Software

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C2
• Englisch B2

Benefits

• Getränke
• Team-Events

Alle Infos zur Bewerbung

Bewerbungsprozess

• Schritt 1: Schicke uns deine Bewerbung via Email!
• Schritt 2: Du erhälts eine Rückmeldung von uns via Email.
• Schritt 3: 1. Vorstellungsgespräch
  Ein ersten Kennenlernen findet online oder bei uns im Büro statt.
• Schritt 4: 2. Gesprächsrunde
  Absprache von Details, konkreten Aufgaben, Arbeitsbeginn, etc.
• Schritt 5: Arbeitsbeginn bei PEROmed

Bewerbungszeitraum:

Bis 28.02.2026

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf
• Motivationsschreiben
• Schulzeugnisse
• Arbeitszeugnisse

Ansprechperson

Katharina Rossegger -Brantner
+43 (0) 316 207171 13