Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, organisiert denkt und Themen konsequent ins Ziel bringt.

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Schwerpunkt Vertrieb & Projektmanagement

Aufgaben

Vertrieb

• Vor- und Nachbereitung von Kundenterminen
• Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Kalkulationsgrundlagen
• Schnittstelle zu Key Accounts, Handelspartnern und Marken
• Pflege von Reportings und Entscheidungsgrundlagen

Projektmanagement

• Koordination von Produktneueinführungen mit internen Abteilungen
• Kommunikation zwischen Marketing, Produktion, Einkauf, Qualitätssicherung und Vertrieb
• Vorbereitung von Meetings inkl. Protokollen und Aufgabenverteilung

Organisation & Management Support

• Strukturierung operativer Themen der Geschäftsführung
• Aufbereitung von Kennzahlen und Entscheidungsunterlagen
• Unterstützung bei strategischen Initiativen und Sonderprojekten

Was du mitbringen musst

• Organisationstalent mit ausgeprägter Umsetzungsstärke
• Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu steuern
• Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Partnern.

Was dich zusätzlich stark macht

• Erfahrung in der Lebensmittelbranche oder im LEH-Umfeld
• Langjährige Erfahrung im Projektmanagement

Anforderungen

Deine Mission:

Du hältst der Geschäftsleitung im Bereich Vertrieb und Projekte den Rücken frei. Du sorgst dafür, dass aus Ideen konkrete Ergebnisse werden - strukturiert, termintreu und professionell.

Deine Persönlichkeit:

Eine loyale, hochstrukturierte und digital-affine Persönlichkeit, die administrative Tätigkeiten zuverlässig und mühelos meistert und aktiv in Managementaufgaben unterstützt.

Was dich erwartet

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Hohe Verantwortung, kurze Entscheidungswege & aktive Mitgestaltung am Unternehmens Erfolg
• Ein Unternehmen mit klarer Zukunftsstrategie

Weitere Goodies

• Verpflegung
• Fortbildungen
• Teambuilding Aktivitäten
• Familiäres Arbeitsklima

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 2.669,98 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Mindestgehalt liegt bei 2.669,98 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.669,98 EUR monatlich

Positionsebene: Projekt-, Bereichsleitung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Stainz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Messner Produktions GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Stainz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Stainz

Erforderliche Kenntnisse

• Organisationsfähigkeiten
• Zeitmanagement
• MS Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Projektmanagement

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
• Team-Events
• Kantine

Ansprechperson

Ilse Herunter-Klinger
+4334632118300