Wen wir suchen…

Du bist ein/e Teamplayer/in, arbeitest gerne organisiert, sorgfältig und selbstständig? Multitasking ist für dich kein Fremdwort und auch in stressigen Situationen behältst du stets den Überblick?

Dann bist du bei uns genau richtig!

Personalmanagement mit Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Vollzeit in Graz, ab sofort

Was du machst…

• Organisatorische Abwicklung von Personalmanagementaufgaben (z.B. Mitarbeiter-Onboarding, Abwesenheitsansuchen bearbeiten, o.Ä.)
• Aufbau und Pflege einer zentralen Personalentwicklungsdatenbank
• Vorbereitungsarbeiten zur externen Lohnverrechnung
• Verantwortungsvolle Unterstützung bei Geschäftsführertätigkeiten, wie z.B.
• Unterstützung bei der Projektabrechnung
• Zuarbeit bei der Berichtverfassung
• Protokollerstellung

Was du brauchst…

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mind. 3 Jahre Praxis-Erfahrung (z.B. als Assistenz der Geschäftsführung, im Bereich kaufmännische Assistenz, HR-Administration o.Ä.)
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse
• Zahlenaffinität und Genauigkeit
• Gute Kommunikationsfähigkeit und Lösungsorientierung
• Begeisterung für IT-Entwicklungen & Abläufe wünschenswert
• Eigenständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Motivation
• Zuverlässigkeit und lösungsorientierter Zugang
• Gelassenheit auch in stressigen Situationen

Was wir Dir bieten…

Dich erwartet eine abwechslungsreiche und vielseitige Position in einem jungen und dynamischen Team, welches Wert auf einen wertschätzenden Umgang und Zusammenhalt legt. Wir leben das Motto "Einer für Alle und Alle für Einen!"

• Tägliches abwechslungsreiches Mittagessen inhouse mit Kostenzuschuss
• Ein modernes Büro mit Terrasse im Herzen von Graz, gut erreichbar mit Öffis und PKW
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Hard- & Softskills) mit jährlich gefördertem Budget
• Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Grillnachmittage, Sportevents & Ausflüge (z. B. Segeln, Skifahren) - Bei uns werden Erfolge im Team gefeiert!
• Förderung der persönlichen Entwicklung und offene Feedbackkultur mit wertschätzender Führung
• Möglichkeit der Nutzung von Firmenrad-Leasing
• Moderne Elektro-Poolautos für berufliche Fahrten
• Buddy-System im Einschulungsprozess
• Kostenfreie Getränke, Süßigkeiten und Obst

Gehalt

Bei Erfüllung der oben genannten Voraussetzungen gilt ein monatliches Mindestbruttogehalt lt. Kollektivvertrag für Angestellte bei Ziviltechnikern von EUR 2.741,- auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Deinen Qualifikationen und Erfahrungen.

Bereit für den nächsten Schritt?

Dann werde Teil unseres engagierten Teams und gestalte mit uns Projekte, die weit über die Grenzen Österreichs hinaus Wirkung zeigen. Als eines der führenden Ziviltechnikbüros des Landes sind wir stolz darauf, mit unserer Arbeit das bauliche Gesicht Österreichs aktiv mitzuprägen - und das mit einem starken Teamgeist und Freude an Innovation.

Bewirb dich jetzt per smart beweben.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.741 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Personalwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Thomas Lorenz ZT GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Graz

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Hard- & Softskills) mit jährlich gefördertem Budget
• Team-Events
  Regelmäßige Teamevents wie Sommerfeste, Grillnachmittage, Sportevents & Ausflüge (z. B. Segeln, Skifahren) - Bei uns werden Erfolge im Team gefeiert!
• Getränke
• Obst
• Essenszulage
  Tägliches abwechslungsreiches Mittagessen inhouse mit Kostenzuschuss
• Gute Anbindung
  Ein modernes Büro mit Terrasse im Herzen von Graz, gut erreichbar mit Öffis und PKW
• Firmenwagen
  Moderne Elektro-Poolautos für berufliche Fahrten