Zur Verstärkung des Teams der PKE Electronics GmbH suchen wir für
den Standort Graz ab sofort

Office Management (m/w/d)
in Vollzeit oder Teilzeit

Die PKE Electronics GmbH ist als Tochter der führenden international tätigen PKE Gruppe schwerpunktmäßig als Systemintegrator und Projektentwickler tätig und zählt zu den führenden europäischen Anbietern. Das Portfolio umfasst nahtlos integrierte Sicherheits-, Kommunikations-, Parking- sowie Medientechnik.

Wir haben ein tiefes Verständnis für regionale Anforderungen und gleichzeitig ein globales Kompetenznetz mit langjähriger Projekterfahrung. Heute beschäftigt die PKE Gruppe weltweit über 2.300 qualifizierte und engagierte Mitarbeitende und wächst kontinuierlich jedes Jahr.

Office Management (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit

Du kümmerst dich um:

• Klassisches & effizientes Büromanagement (Sekretariatsagenden & Büroorganisation)
• Erste Ansprechperson im Front-Office für Gäste und Besucher (Empfang, Bewirtung)
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz intern & extern via E-Mail, Post und Telefon
• Post- & Paketbearbeitung, sowie Erfassung von Warenein- & ausgang im ERP-System (Navision, Confluence)
• Organisation & Kontrolle des Reisemanagements für Mitarbeitende
• Projekt- und Servicefakturierungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Berufserfahrung von Vorteil
• Teamplayer mit Organisationstalent, Stressresistenz und Flexibilität
• Hands-on Persönlichkeit mit freundlichem, gepflegtem Auftreten sowie einer hohen Kundenorientierung
• Proaktive, präzise und selbständige Arbeitsweise, geprägt von Freude an der Arbeit und am Umgang mit Menschen
• Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Das bieten wir:

• Familiäres Umfeld und Du-Kultur innerhalb eines international erfolgreichen Unternehmens
• Onboarding, sowie ein umfassendes Einschulungsprogramm
• Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus sowie beständiger Arbeitsplatz
• Hohe Eigenverantwortung, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
• Moderner, verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
• Gratis-Mitarbeiterparkplätze, Essensgutscheine, etc.
• Firmenevents & Mitarbeiterevents (Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings)

Gehalt

Das kollektivvertragliche Gehalt für diese Position beträgt mindestens EUR 2.738,49,- brutto pro Monat (Vollzeitbasis) und richtet sich nach dem Kollektivvertrag für die Elektro- und Elektronikindustrie. Je nach Qualifikation und Erfahrung bieten wir gerne ein überdurchschnittliches Gehalt an.

Du findest Dich hier wieder?
Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
Für Fragen zur Position und zum Bewerbungsprozess steht dir Stephan Ganzinger, HR Business Partner, jederzeit gerne unter hrbp@pke.at zur Verfügung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung), Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.738,49 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: PKE Electronics GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Teilzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office
• Word
• Excel
• PowerPoint

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Nice-to-have Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Benefits

• Aus- und Weiterbildung
  Hausinterne Aus- und Weiterbildungsakademie - PKE Campus
• Gute Anbindung
  verkehrstechnisch gut gelegener Arbeitsplatz
• Parkplatz
  Gratis-Mitarbeiterparkplätze
• Essenszulage
  Essensgutscheine
• Team-Events
  Fußballturnier, Ausflüge, Weihnachtsfeier, Team-Buildings

Ansprechperson

Stephan Ganzinger
HR Business Partner