Die Ordensprovinz Europa Mitte betreibt in fünf Ländern mit rund 25.000 Mitarbeitenden über 50 Einrichtungen im Gesundheits- und Sozialbereich.

GUTES TUN UND ES GUT TUN
In den Lebenswelten der Barmherzigen Brüder - Steiermark werden an mehreren Standorten Menschen mit intellektueller, psychischer oder mehrfacher Beeinträchtigung von einem multi-professionellen Team begleitet und betreut. Gegenseitiges Vertrauen und Respekt bilden dabei die Basis für ein Miteinander in Vielfalt auf Augenhöhe.

Assistent (m/w/d) der Hausleitung

ab sofort - Vollzeit (100% Beschäftigungsausmaß)

AUFGABEN

• Planung und Abstimmung von Terminen sowie Unterstützung der Hausleitung im Tagesgeschäft
• Selbständige Organisation und Koordination administrativer Abläufe
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Nachverfolgung vereinbarter Regeltermine
• Mitarbeit bei bereichsübergreifenden Projekten und Übernahme ausgewählter Projektaufgaben
• Durchführung von Recherchen sowie Aufbereitung relevanter Informationen
• Verwaltung und Pflege von Dokumenten und digitalen Ablagesystemen
• Professionelle Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

KOMPETENZEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)
• Berufserfahrung in einer Assistenz-, Office- oder Verwaltungsfunktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Diskretion
• Freundliches Auftreten sowie hohe Service- und Teamorientierung
• Wertschätzende Haltung gegenüber Menschen mit Beeinträchtigung
• Bereitschaft die Werte des Ordens der Barmherzigen Brüder mitzutragen

WIR BIETEN

•  6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Bezahlte Mittagspause
• Vergünstigte Verpflegung für Mitarbeitende und Familienangehörige
• Unterstützung bei Fort-, Weiterbildung und Ausbildung
• Strukturiertes Onboarding & Integration
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einer sinnstiftenden Organisation
• Gesundheitsvorsorge & Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zahlreiche Vergünstigungen
• Ausreichend und kostenlose Parkplätze vor Ort sowie gute Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz
• Gemeinsame Feiern und Feste

Gehalt

Je nach Qualifikation und Berufserfahrung gilt für diese Position ein kollektivvertragliches Mindestgehalt inkl. Zulagen von EUR 2.904,20 brutto pro Monat bei Vollzeitbeschäftigung.

WIR FREUEN UNS AUF DIE BEWERBUNG

BEWERBUNG:
Online: https://bewerbung-kainbach.barmherzige-brueder.at/Job/3503
Kontakt: Leitung Personalmanagement - Maria Zettl-Gottmann , + 43 316 301081 DW 772

ÜBER UNS:
barmherzige-brueder.at/lebensweltenst
barmherzige-brueder.at/datenschutz

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.904,20 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Kainbach bei Graz

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Barmherzige Brüder Österreich

Mitarbeiter*innenanzahl: 10000+ Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien, Kritzendorf, St. Veit an der Glan, Klagenfurt, Eisenstadt, Graz, Kainbach bei Graz, Salzburg, Zeltweg, Linz, Schärding am Inn

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 40 Stunden

Dienstort

• Kainbach bei Graz

Erforderliche Kenntnisse

• MS-Office

Nice-To-Have Kenntnisse

• Berufserfahrung in einer Assistenz- bzw. Office- oder Verwaltungsfunktion

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation)

Benefits

• Kantine
  Vergünstigte Verpflegung für Mitarbeitende und Familienangehörige
• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Personalvergünstigungen
• Parkplatz
• Gute Anbindung
• Team-Events

Ansprechperson

Maria Zettl-Gottmann
Leitung Personalmanagement
43 316 301081 772