Bei Prolactal gestalten wir die Zukunft hochwertiger Milch- und Molkederivate - mit Innovationskraft, höchsten Qualitätsansprüchen und einem klaren Fokus auf Premium Nutrition Solutions.

Sauberkeit ist bei uns mehr als nur ein Standard - sie ist ein zentraler Bestandteil unserer Produktqualität und Lebensmittelsicherheit. Genau hier kommst du ins Spiel.

Technical Buyer / MRO & Instandhaltung (m/w/d)

Deine Rolle & deine Wirkung

Als Technical Buyer / MRO & Instandhaltung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle beim Aufbau und der Weiterentwicklung einer professionellen Einkaufsorganisation. In der ersten Phase liegt Ihr Schwerpunkt auf dem operativen Einkauf, der Prozessgestaltung sowie dem umfassenden Verständnis unserer technischen und logistischen Abläufe.

Sie verantworten das operative Tagesgeschäft im technischen Einkauf und tragen maßgeblich zur Sicherstellung der Materialverfügbarkeit bei. Mit zunehmender Erfahrung entwickeln Sie sich zu einer strategischen Beschaffungsfunktion mit Verantwortung für Lieferantenmanagement, Kostenoptimierung und Einkaufsstrategien.

Dabei arbeiten Sie eng mit den Bereichen Instandhaltung, Lager, Produktion, Qualität, Finance sowie SAP/IT zusammen.

Deine Aufgaben:

Operativer Einkauf und Materialversorgung

• Durchführung des operativen Einkaufs für MRO-Materialien, Ersatzteile und technische Bedarfe
• Abstimmung und Klärung von Anforderungen mit Instandhaltung und technischen Fachbereichen
• Sicherstellung der termingerechten Materialverfügbarkeit
• Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie Prüfung von Alternativen
• Durchführung operativer Preis- und Konditionsverhandlungen
• Erstellung und Nachverfolgung von Bestellungen
• Laufende Kommunikation mit internen Stakeholdern und Lieferanten
• Überwachung von Lieferterminen, Auftragsbestätigungen und offenen Bestellungen

SAP- und Stammdatenmanagement

• Pflege und Weiterentwicklung von Materialstammdaten
• Unterstützung bei SAP-, SKU- und Prozessoptimierungen
• Bereinigung und Strukturierung von Material- und Lieferantenstammdaten
• Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Unterstützung bei der Einführung standardisierter SAP-Beschaffungsprozesse (BANF)
• Transparente Dokumentation von Lieferanten-, Angebots- und Einkaufsinformationen

Zusammenarbeit mit Lager und Instandhaltung

• Aufbau eines tiefen Verständnisses für technische Anlagen, Ersatzteile und Produktionsprozesse
• Unterstützung bei der Materialidentifikation und Stammdatenanlage
• Analyse und Verständnis von Materialflüssen zwischen Lager, Instandhaltung und Produktion
• Mitarbeit bei Inventuren und Projekten zur Lagerorganisation
• Enge Zusammenarbeit mit Lager- und Instandhaltungsteams während der Einarbeitungsphase

Prozess- und Organisationsentwicklung

• Mitarbeit bei der Standardisierung und Weiterentwicklung von Einkaufsprozessen
• Unterstützung von Supply-Chain- und Optimierungsprojekten
• Etablierung transparenter Einkaufs- und Freigabeprozesse
• Umsetzung von Beschaffungsrichtlinien und Governance-Strukturen

Nach erfolgreicher Einarbeitung übernehmen Sie zusätzlich

Strategischer Einkauf

• Durchführung von Ausschreibungen und Angebotsanfragen (RFQs)
• Auswahl, Bewertung und Weiterentwicklung von Lieferanten
• Verhandlung von Preisen, Verträgen und Rahmenvereinbarungen
• Analyse von Beschaffungsmärkten und Sourcing-Möglichkeiten
• Entwicklung von Beschaffungsstrategien für wichtige MRO-Kategorien
• Identifikation alternativer Lieferanten für kritische und hochwertige Materialien

Lieferantenmanagement

• Aufbau und Pflege nachhaltiger Lieferantenbeziehungen
• Durchführung von Lieferantenbewertungen und Performance Reviews
• Steuerung von Qualitäts- und Lieferthemen gemeinsam mit internen Stakeholdern
• Identifikation und Minimierung von Beschaffungsrisiken

Kosten- und Prozessoptimierung

• Identifikation und Umsetzung von Einsparungs- und Optimierungspotenzialen
• Standardisierung von Materialien und Prozessen
• Kontinuierliche Verbesserung der Einkaufsabläufe
• Analyse von Preisentwicklungen und Einkaufsvolumina
• Unterstützung bei Budget- und CAPEX-Projekten durch Marktanalysen, Angebotsvergleiche und wirtschaftliche Bewertungen

Ihr Profil

Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Zusatzqualifikationen im Bereich Einkauf, Supply Chain Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung von Vorteil

Berufserfahrung

• Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf, technischen Einkauf oder MRO-Einkauf
• Erfahrung in der Durchführung von Angebotsanfragen, Lieferantenkommunikation, Verhandlungen und Bestellabwicklung
• Erfahrung in einem produzierenden oder industriellen Umfeld von Vorteil
• Sicherer Umgang mit ERP-Systemen, idealerweise SAP

Fachliche Kompetenzen

• Gute Kenntnisse von Einkaufs- und Beschaffungsprozessen
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Stammdatenmanagement
• Technisches Verständnis für Ersatzteile, Anlagen und Instandhaltungsanforderungen
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office und SAP
• Hohe Affinität zu digitalen Prozessen, Datenqualität und kontinuierlicher Verbesserung

Persönliche Kompetenzen

• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen
• Ausgeprägte Service- und Lösungsorientierung
• Teamfähigkeit und Freude an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
• Hands-on-Mentalität sowie Bereitschaft, Prozesse aktiv mitzugestalten

Was Sie bei uns erwartet

Bei Prolactal erwartet Sie mehr als nur ein Arbeitsplatz: Sie gestalten aktiv mit, übernehmen Verantwortung und erhalten die Möglichkeit, sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln.

• Unbefristete Vollzeitposition in einem erfolgreichen österreichischen Unternehmen mit internationalem Konzernumfeld
• Möglichkeit, eine moderne Einkaufsorganisation aktiv mitzugestalten
• Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive vom operativen zum strategischen Einkauf
• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem dynamischen und wachstumsorientierten Produktionsunternehmen
• Kurze Entscheidungswege, hohe Eigenverantwortung und viel Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Individuelle fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch gezielte Aus- und Weiterbildungsmaßnahmen
• Wertschätzende Unternehmenskultur und angenehme Arbeitsatmosphäre

Unsere Benefits

• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit monatlicher Physiotherapie und Arbeitsmediziner direkt im Haus
• Zuschuss zum Mittagessen über Mittagsmarken in Höhe von EUR 90,- pro Monat
• Kaffee, Mineralwasser sowie frisches, teilweise regionales Obst zur freien Entnahme
• Finanzielle Ablöse des Milch- und Butterdeputats in Höhe von derzeit EUR 61,24 brutto monatlich (12-mal jährlich)
• Kostenloser Firmenparkplatz
• Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Familienfest und weitere gemeinsame Aktivitäten

Gehalt

Das Jahresmindestbruttogehalt beträgt ab EUR 50.000, - mit etwas Berufserfahrung
Die tatsächliche Vergütung wird abhängig von Erfahrung, Vordienstzeiten und Qualifikation individuell vereinbart.

Kurz gesagt: Freuen Sie sich auf spannende Herausforderungen, echte Entwicklungsperspektiven, attraktive Zusatzleistungen und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit, Wertschätzung und Teamgeist gelebt werden. Gemeinsam gestalten wir Zukunft.

Wichtig für uns:
Du musst nicht jeden Punkt zu 100 % erfüllen. Entscheidend ist, dass du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und Dinge weiterzuentwickeln.

Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Bei Fragen erreichst du Carina Magnet unter +43 664 8845 2123
Bewerbung per smart bewerben

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Hartberg

Berufsfelder: Einkauf, Logistik, Technik, Ingenieurwesen

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Prolactal GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Hartberg

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Hartberg

Erforderliche Kenntnisse

• ERP-Systeme
• SAP
• Gute Kenntnisse von Einkaufs- und Beschaffungsprozesse
• Microsoft Office

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische, technische oder wirtschaftliche Ausbildung

Benefits

• Gesundheitsmaßnahmen
  Betriebliches Gesundheitsmanagement mit monatlicher Physiotherapie und Arbeitsmediziner direkt im Haus
• Essenszulage
  Zuschuss zum Mittagessen über Mittagsmarken in Höhe von EUR 90,- pro Monat
• Getränke
  Kaffee, Mineralwasser zur freien Entnahme
• Obst
  frisches, teilweise regionales Obst zur freien Entnahme
• Parkplatz
  Kostenloser Firmenparkplatz
• Team-Events
  Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Weihnachtsfeier, Familienfest und weitere gemeinsame Aktivitäten

Ansprechperson

Carina Magnet
+43 664 8845 2123