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Assistenz der Geschäftsführung/ Office Management m/w/d

Vollzeit - 38,5 Std., ab sofort

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 55.000 EUR jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Graz

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Apomedica Pharmazeutische Produkte GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Graz

Wer wir sind
Als familiengeführtes Unternehmen haben wir uns mit unseren starken Marken als Nummer 1 am österreichischen OTC-Markt etabliert und sind weiterhin auf Erfolgskurs. Unser langfristiges Wachstum baut auf Verlässlichkeit, Lösungsorientierung und der Einsatzbereitschaft jedes einzelnen Mitarbeiters.

Aufgabenbereich

• Assistenz der Geschäftsführung: Professionelle Unterstützung im Tagesgeschäft inklusive Terminmanagement und Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und Dokumenten.
• Reise- und Besuchsorganisation: Planung und Koordination von Geschäftsreisen sowie Betreuung von Gästen, Referent:innen und Geschäftspartner:innen.
• Office- und Kommunikationsmanagement: Betreuung der Telefonzentrale, Bearbeitung der zentralen E-Mail-Adresse und allgemeine Korrespondenz.
• Organisation und Verwaltung: Pflege von Dokumenten und Ablagen.
• Standort- und Servicemanagement: Organisation von Meetings und Schulungen, Verwaltung von Poolfahrzeugen und Parkplätzen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, Sekretariat oder in der Assistenz der Geschäftsführung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Erfahrung in der Organisation von Reisen, Meetings und Veranstaltungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Attraktive Vergütung und Benefits (z. B. Job-Ticket, Jobrad, Parkplatz, etc.)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Organisation von Reisen sowie Meetings und Veranstaltungen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.)

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Graz

Erforderliche Kenntnisse

• Outlook
• Word
• Excel
• PowerPoint
• Organisation von Reisen sowie Meetings und Veranstaltungen

Erforderliche Sprachen

• Deutsch B2
• Englisch B1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre Bürokauffrau/-mann o.Ä.)

Gehalt

KV-Mindestgehalt mit Bereitschaft zur Überzahlung ab 55.000,00 EUR

KV Mindestgehalt 55.000 EUR

Benefits

Aus- und Weiterbildung

Verkehrsmittelzuschuss

Jobrad

Parkplatz

Alle Benefits anzeigen Weniger Benefits anzeigen

Aus- und Weiterbildung

Verkehrsmittelzuschuss

Jobrad

Parkplatz

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www.apomedica.com