Sachbearbeiter*in Personalentwicklung

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Sachbearbeiter*in Personalentwicklung

(Karenzvertretung)

Dienstbeginn: ehestmöglich
Befristung: für die Dauer einer Karenzvertretung
Beschäftigungsausmaß: 50% (20 Wochenstunden)
Abteilung: Stabsabteilung Personalentwicklung
Ende der Bewerbungsfrist: 27.11.2024

IHRE AUFGABEN

• Selbständige Disposition, Organisation, Administration Vor-, Nachbereitung und Evaluierung von Veranstaltungen sowie Projekten der Personalentwicklung (u.a. interne und externe Weiterbildungsangebote, Thementage)
• Ansprechperson für die Agenden der Personalentwicklung (u.a. interne und externe Fortbildung, Kooperationen) sowie Beratung und Unterstützung von Mitarbeiter*innen (z.B. Vereinbarkeit, Dual Career und Onboarding)
• Verwaltung und Betreuung von Teilnehmer*innen, Vortragenden, Berater*innen
• Veranstaltungsbetreuung vor Ort (Ausstattung, Verpflegung)
• Mitarbeit im Berichtswesen (Vor- und Aufbereiten von Unterlagen, Statistiken)
• Allgemeine Büroadministration (u.a. Organisation von Meetings und Protokollführung, Durchführung von Aussendungen)
• Organisatorische Betreuung von Projekten zur vermehrten Einstellung von begünstigten Behinderten
• Netzwerkarbeit regional und national

IHR PROFIL

• Ausbildung: abgeschlossenes Bachelorstudium, vorzugsweise Psychologie, Pädagogik, BWL oder vergleichbare Studien bzw. Abschluss eines Personalentwicklungslehrganges; berufliche Praxiserfahrungen in Personalentwicklung/HR oder Veranstaltungsmanagement von Vorteil
• Sie sind eine kontaktfreudige Person mit Teamgeist, die sehr gerne Menschen in ihren individuellen Bedürfnissen unterstützt
• Sie arbeiten proaktiv, verfügen über Hands-on-Mentalität, sind zuverlässig und können mit erhöhtem Arbeitsaufwand in intensiven Zeiten gut umgehen
• Sie organisieren Ihre Aufgaben selbständig, führen diese am liebsten selbst bis zum Ende durch und schätzen dabei die Abwechslung zwischen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sie bringen ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse mit
• Sensibilität im Umgang mit Gender und Diversität ist für Sie selbstverständlich
• Diese Position erfordert sehr gute EDV-Kenntnisse (Office Paket) und Bereitschaft, sich die EDV-Systeme der KUG rasch anzueignen

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.479,45 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen via smart bewerben. Bitte geben Sie die Geschäftszahl 97/24 an.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, einer wissenschaftlichen Doktoratsschule, einem Zentrum für künstlerische Forschung sowie einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Für das Rektorat
Georg Schulz