Assistent/in der Geschäftsführung - Leitung und Verwaltung der SB-Waschanlagen - Office Allrounder (m/w/d)

Die Roto Immobilien GmbH mit Sitz in Graz verwaltet ein umfangreiches Portfolio von über 170 Bestandsimmobilien, darunter Gewerbeobjekte, Wohnimmobilien und Waschanlagen. Neben der sorgfältigen Verwaltung dieses Immobilienbestands umfasst das Tätigkeitsfeld auch die Entwicklung ausgewählter Immobilienprojekte. Das Unternehmen legt großen Wert auf Qualität und Effizienz in der Betreuung und Weiterentwicklung seiner Liegenschaften und strebt eine langfristige Wertsteigerung des Portfolios an. Die Roto Immobilien GmbH steht für Stabilität und hohe Fachkompetenz in der Immobilienbranche.

Assistent/in der Geschäftsführung - Leitung und Verwaltung der SB-Waschanlagen - Office Allrounder (m/w/d)

Standort: Graz / Anstellungsart: Teilzeit oder Vollzeit (40 Stunden/Woche) / Eintritt: Ab sofort

Ihre Rolle:

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und übernehmen Aufgaben wie die Koordination mit Waschanlagenbetreuern, die Verwaltung und Analyse von über 20 SB-Waschanlagen sowie allgemeine Office-Tätigkeiten. Sie fungieren als Schnittstelle zu Kunden und Partnern, organisieren Termine, führen Protokolle und kontrollieren Rechnungen. Regelmäßige Fahrten zu den Waschanlagenstandorten runden Ihr vielseitiges Aufgabengebiet ab.

Ihre Aufgaben:

• Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Führende Kommunikation und Koordination mit Waschanlagenbetreuern von über 20 SB-Waschanlagen sowie Verantwortung für die Verwaltung und monatliche Performance-Analyse der Waschanlagen
• Kommunikation und Koordination mit Kunden sowie Partnern, wobei Sie teilweise auch als Bauherrenvertretung agieren
• Eigenständige Bearbeitung allgemeiner Office-Aufgaben
• Organisation und Verwaltung von Terminen sowie deren Nachverfolgung
• Protokollführung und Dokumentation wichtiger Meetings
• Kontrolle und Freigabe von Rechnungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung (HAK, HTL, Studium)
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der Immobilienbranche- oder Baubranche, vorzugsweise in einer vergleichbaren Position.
• Analytische Denkweise und ein ausgeprägter Blick fürs Detail
• Bereitschaft zu regelmäßigen Fahrten zu den Waschanlagenstandorten, um nach dem Rechten zu sehen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres Auftreten, vor allem im Umgang mit den Betreuern der Waschanlagen
• Teamorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, verschiedene Interessen zu koordinieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Exzellente Kenntnisse in Microsoft Excel sowie ein sicherer Umgang mit weiteren EDV-Tools.
• Diskretion, Belastbarkeit und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Führerschein der Klasse B

Was wir Ihnen bieten:

• Eigenverantwortliches lösungsorientiertes Arbeiten
• Flexibler Zeiteinteilung (Gleitzeit möglich)
• Firmenwagen zur privaten Nutzung
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Team
• Ein moderner Arbeitsplatz mit Parkmöglichkeiten und guter öffentlicher Anbindung
• Langfristiges Dienstverhältnis in einem erfolgreichen Unternehmen
• Ein monatliches Bruttogehalt von EUR 3.500,- auf Vollzeitbasis je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Bewerbungsschreiben und relevanten Zeugnissen.

Roto Immobilien GmbH
Thomas Rossmann
Mitterstraße 36
8055 Graz
Web: http://www.roto-immobilien.at