Referentin (m/w/d) für das Dekanatsservice

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

Im in der Service-Abteilung Study Support Center gelangt die Stelle einer:s Referentin:en (m/w/d) für das Dekanatsservice zur Besetzung.

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIa (EUR 2.699,20 brutto, 14x jährlich) vorgesehen, die tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40 h (Teilzeit möglich)

Stellenbeschreibung:

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, serviceorientierte und engagierte Persönlichkeit, die nach erfolgreicher Einarbeitung unsere Studierenden und Lehrenden in verschiedenen Phasen des Studiums selbständig unterstützt.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

• Persönliche und schriftliche Beratung von Doktoratsstudierenden und Bewerber:innen in deutscher und englischer Sprache
• Selbstständige administrative Abwicklung von Zulassungsverfahren für ausgewählte Studien und unterschriftsreife Vorbereitung der erforderlichen Bescheide
• Selbständige Bearbeitung von Zulassungsanträgen zu Defensiones und Vorbereitung aller Dokumente für die Promotion
• Organisation und administrative Abwicklung von kommissionellen Prüfungen
• Betreuung ausgewählter Stipendienprogramme, Würdigungspreise und Auszeichnungen
• Selbstständige Bearbeitung von Anerkennungs- und Validierungsansuchen und unterschriftsreife Vorbereitung der erforderlichen Bescheide
• Mitarbeit bei Veranstaltungen des Studiendekans und akademischen Feiern
• Mitarbeit in Projekten zur Verbesserung des digitalen Serviceangebotes für Studierende

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung mindestens auf Maturaniveau
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Interesse an legistischen Bestimmungen und deren Anwendung
• Freude am Kontakt mit Studierenden und Lehrenden aus unterschiedlichen Kulturkreisen
• Sicherer, effizienter Umgang mit allen gängigen EDV-Programmen (Excel, PowerPoint, Word)
• Strukturierte, sorgfältige und termingetreue Arbeitsweise
• Eigenverantwortlichkeit, Eigeninitiative und Organisationsgeschick
• Lern-, Einsatz- und Leistungsbereitschaft

Erwünschte Zusatzqualifikationen:

• Erste Berufserfahrungen in einem vergleichbaren Umfeld
• Vertraut mit universitären Strukturen und Abläufen
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Flexible Arbeitszeit
• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Sprachförderung

Referenznummer: 2504APK
Ende der Bewerbungsfrist: 28.05.2025

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage:
https://www.unileoben.ac.at/jobs