Assistent:in im Forschungszentrum

• Job-ID: V000010656
• Einsatzort: Leoben
• Zeitpunkt: ehestmöglich
• Art der Anstellung: Vollzeit oder Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Organisation und Abwicklung administrativer sowie organisatorischer Tätigkeiten
• Unterstützung der Forschungsbereiche bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten
• Assistenz der Geschäftsführung und des Prokuristen
• Mithilfe bei der Koordination von Planung und Organisation bzw. Durchführung von Konferenzen und Veranstaltungen
• Terminplanung und -koordination
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings
• Prüfung und Erfassung von Reisekostenabrechnungen
• Unterstützung in Personalangelegenheiten, insbesondere bei Neueinstellungen, Urlaubsberechnungen sowie der Kontrolle von Stundenlisten und Abwesenheitsplänen
• Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Partnern
• Unterstützung des Teams in allgemeinen Bürotätigkeiten (zum Beispiel Verwaltung von Dokumenten und Unterlagen)

Ihr Profil

• Fundierte Ausbildung - idealerweise im kaufmännischen Bereich
• Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office)
• Erfahrung im Bereich Veranstaltungsmanagement
• Selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Sie organisieren gerne und verstehen Service und Verlässlichkeit als selbstverständlich
• Sie sind gerne bei Veranstaltungen mit dabei und unterstützen vor Ort
• Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und gutes Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir

Entgelt und Benefits: Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diesen Arbeitsplatz beträgt EUR 2.890,09 brutto (14 mal p.a.). Die tatsächliche Bezahlung ist von der jeweiligen Qualifikation bzw. Berufserfahrung abhängig.

Stundenausmaß: ab 25 Stunden/Woche

• Aus-und Weiterbildung
• Barrierefreier Arbeitsplatz
• Betriebsärzt:in
• Bildungskarenz
• Dienst-Handy
• Dienst-Laptop
• Elektrotankstellen
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesunde Ernährung
• Gute Verkehrsanbindung
• Home-Office
• Mitarbeiter:innenevents
• Mitarbeiter:innenprämien
• Mitarbeiter:innenvergünstigungen
• Obstkorb
• Parkplatz
• Regelmäßige Mitarbeiter:innengespräche
• Rundum Sorglos Paket („SOS International") bei Geschäftsreisen
• Strukturierte Einschulung
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf

Das sind wir

Für unseren Kunden, die K1-MET GmbH suchen wir eine Forschungsassistenz in den Bereichen Administration & Kommunikation.

Die K1-MET GmbH ist ein metallurgisches Forschungs- und Entwicklungszentrum mit Beteiligung von namhaften österreichischen Unternehmen im Metallurgiebereich (35% voestalpine Stahl GmbH; 35% Montanuniversität Leoben; 20% Primetals Technologies Austria GmbH und 10% Johannes Kepler Universität Linz).

Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in 4020 Linz, Stahlstraße 14. Weiters gibt es eine Niederlassung in Leoben.

Nähere Informationen zu unserem Unternehmen finden Sie unter: www.k1-met.com

Kontakt & Bewerbung

Informationen zum Bewerbungsprozess finden Sie auf der ersten Seite des Bewerbungsbogens und im Bereich „FAQs zur Bewerbung".

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung direkt an folgende E-Mail-Adresse: office@k1-met.com und geben Sie als Betreff in der E-Mail „Forschungsassistenz Administration" an.

Ansprechperson:
Sandra Fröhlich
+43 50304 15 73890