Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Student Recruitment

Willst Du mit uns Berge versetzen?

Die Montanuniversität Leoben ist eine moderne Lehr- und Forschungsstätte und bietet sehr gute Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.

Für die Service-Abteilung Marketing and Communication gelangt die Stelle eines Mitarbeiters (m/w/d) für den Bereich Student Recruitment zur Besetzung.

Für diese Position ist gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer*innen (m/w/d) der Universitäten die Verwendungsgruppe IIIa (EUR 2.699,20 brutto, 14x jährlich Vollzeit auf Basis von 40 Wochenstunden) vorgesehen, die tatsächliche Einstufung erfolgt lt. anrechenbarer tätigkeitsspezifischer Vorerfahrung.

Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
Beschäftigungsdauer: unbefristet
Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 30 h

Aufgabenbereich:

• Mitarbeit im Arbeitsbereich Student Recruitment der Abteilung Marketing and Communication
• Selbstständige Planung und Umsetzung von Formaten des Student Recruitment wie z. B. Studienberatungsmessen, Informationsveranstaltungen für Studieninteressierte an der Universität sowie an Schulen, Sommercamps für Schüler:innen etc.
• Terminkoordination und Zusammenarbeit mit Schulen, Messe-Veranstalter:innen, Kooperationspartner:innen, externen Dienstleister:innen und verschiedenen Organisationseinheiten der Universität inkl. Erstellen von Ablauf-, Zeit- und Tätigkeitsplänen und Dokumentation
• Verwaltung von Werbemitteln und Informationsmaterialien des Bereichs Student Recruitment und Mitarbeit bei deren Weiterentwicklung
• Koordination, Verwaltung und Mitbetreuung des studentischen Teams des Bereichs Student Recruitment
• Mitarbeit bei der Analyse und Auswertung von Rekrutierungsdaten sowie der bei Evaluierung der Maßnahmen
• Behandlung von schriftlichen und telefonischen Anfragen in deutscher und fallweise englischer Sprache
• Fallweise nationale Reisetätigkeit

Anstellungsvoraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau
• Freude am Umgang mit Jugendlichen und jungen Erwachsenen
• Erfahrungen im Projektmanagement
• Interesse an technischen Themen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, hohe Serviceorientierung, Teamfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
• Selbstständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Erstklassiges Deutsch (C2 oder native), stilsicheres und korrektes Schreiben, Fremdsprachenkenntnisse (v. a. Englisch) von Vorteil
• Idealerweise Kenntnis der nationalen Bildungslandschaft
• Versierter Umgang mit den Anwendungen des Microsoft Office-Pakets; Erfahrung mit Projektmanagement-Tools (v. a. Asana) von Vorteil

Wir bieten zahlreiche Benefits, unter anderem:

• Gute öffentliche Erreichbarkeit mit Zug und Bus
• Flexible Arbeitszeit/ Gleitzeit (bezahlte Mittagspause)
• Homeoffice
• Arbeitsmedizinische Leistungen
• Gesundheitstag/Gesundheitsförderung
• Universitätssportprogramm
• Einkaufsvergünstigungen
• Sprachförderung

Referenznummer: 2506APA
Ende der Bewerbefrist: 24.06.2025

Personen mit Behinderung oder chronischen Erkrankungen, welche die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen, nicht vergütet werden. Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des Angestelltengesetzes.

Die Montanuniversität Leoben strebt eine Erhöhung des Frauenanteiles an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Frauen werden bei gleicher Qualifikation wie der bestgeeignete Mitbewerber vorrangig aufgenommen.

Für Ihre Bewerbung verwenden Sie bitte unser Online Bewerbungsformular auf der Homepage: https://www.unileoben.ac.at/jobs

Der Rektor:
Univ.-Prof. Dipl.-Ing. Dr.mont. Dr.-Ing.E.h. Dr.h.c. Peter Moser