Front Office Assistant (m/w/d)

Front Office Assistant (m/w/d)

Ort: Graz | Abteilung: Human Resource Management | Teilzeit

Deine Karriere im neuen Licht.

Dein Job

• Gemeinsam mit deinem Team repräsentierst du am Empfang in unserem Headquarter in Graz Puntigam
  unser Unternehmen.
• Du begrüßt unsere nationalen und internationalen Kund:innen und Mitarbeiter:innen freundlich und sorgst dafür,
  dass sich alle willkommen und informiert fühlen.
• Du trittst sowohl am Telefon als auch persönlich kompetent, serviceorientiert und professionell auf.
• Weiters trägst du dazu bei, dass die Seminar- und Besprechungsräume perfekt vorbereitet und betreut werden.
• Du übernimmst organisatorische Aufgaben wie Postbearbeitung, Rechnungen und Lieferscheine.
• Du unterstützt dein Team bei der Organisation von Veranstaltungen und wirkst assistierend bei der Planung
  interner Weiterbildungen für Kolleg:innen und Führungskräfte.

Deine Kompetenzen

• Abgeschlossene, kaufmännische Berufsausbildung (LAP, HAK, HLW udgl.)
• Erste Berufserfahrung oder zumindest Praktika von Vorteil
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level B2)
• Ausgezeichnete MS-Office-Anwenderkenntnisse (insbes. MS Excel, Word)
• Flexibler Teamplayer mit Freude am Organisieren und am selbstständigen Arbeiten
• Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
• Kommunikative Kompetenz und gepflegtes, kompetentes Auftreten

Die Einstufung dieser Position lässt ein Entgelt ab EUR 2.113,35 brutto/Monat für Vollzeitbeschäftigung zu. Alle unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen überzeugen durch ihr Know-how, ihr Engagement und auch ihre Persönlichkeit. Aus diesem Grund sind wir basierend auf deiner Qualifikation und Erfahrung gerne bereit, unser Angebot auch an dich individuell anzupassen. Home Office Optionen bestehen nach der Einarbeitungszeit im Rahmen der Vorgaben.

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Über uns

Alles beginnt mit der Leidenschaft für Licht. Seit über 35 Jahren entwickeln wir gemeinsam mit Architekten, Designern und Planern innovative Leuchten auf dem höchsten Stand der Technik, die zudem durch Stil und Ästhetik überzeugen. Immer mit einem Ziel: die Grenzen des technisch Machbaren zu überschreiten und dadurch visionäre Entwürfe zu ermöglichen. Dabei bieten wir unseren Mitarbeiter:innen viel Gestaltungsspielraum und vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Wir suchen helle Köpfe, die ihr Know-How, ihre Begeisterung und ihre Ideen gerne einbringen möchten, um unsere Erfolgsgeschichte gemeinsam mit uns weiterzuschreiben. Und die zudem Wert auf einen zuverlässigen Arbeitgeber, ein modernes Arbeitsumfeld und ganz viel Teamspirit legen. Die XAL Gruppe mit Headquarter in Graz hat 1500 Mitarbeiter:innen an über 30 internationalen Standorten.

• XAL Academy
• Karriere & Entwicklung
• Events & Teamaktivitäten
• Gestaltungsspielraum
• Gleitzeit
• Home Office
• Incentives
• Innovatives Umfeld
• Internationales Team
• Mitarbeiter:innen-Rabatte
• Nachhaltigkeit
• Radfreundlicher Betrieb
• Teamspirit
• Welcome Day & Welcome Coach

Kontakt

Starte deine ganz persönliche Erfolgsgeschichte in einem Unternehmen voller Möglichkeiten und echtem Teamspirit. Bewirb dich jetzt und lern uns kennen.

Bei Fragen erreichst du uns unter hrm@xal.com oder +43 316 3170 8028.

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XAL GmbH, Auer-Welsbach-Gasse 36, 8055 Graz