Für unsere Qualität und unser Know-How - nicht nur in der Verfahrensentwicklung, sondern auch im Projektmanagement, Basic und Detail Engineering bis zur Inbetriebnahme von Prozessanlagen - sind wir weit über unsere Branche hinaus bekannt.
Leiste aktiv deinen Beitrag zur Energiewende!
Wir machen die Prozesse und Anlagen der Industrie nachhaltig, indem wir beispielsweise innovative Kreislauf-Technologien vorantreiben, CO2 reduzieren, Nebenprodukte optimal verwerten sowie Energien und Ressourcen effizient nutzen.
Unser geheimes Tool: der VTU Spirit.

Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung (m/w/d)

Arbeitsort
Grambach bei Graz, Steiermark

Umfang
Teilzeit ab 20 Stunden

Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der kaufmännischen Geschäftsleitung, die zur Effizienz und Effektivität unserer Geschäftsabläufe beiträgt. In dieser Rolle arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernimmst eine Vielzahl von administrativen und organisatorischen Aufgaben.

Zu den Aufgaben zählen:

• Aktive Unterstützung der Geschäftsleitung im administrativen Tagesgeschäft
• Erste Anlaufstelle für verschiedene Anfragen an die Geschäftsleitung
• Terminorganisation und -koordination (inkl. Vor- und Nachbereitung)
• Verantwortung für die Planung und Organisation von Geschäftsreisen
• Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, sowohl intern als auch extern
• Verwaltung von Verträgen, Rechnungsfreigaben und Ablage

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung (mind. 3 Jahre)
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise mit schneller Auffassungsgabe
• Organisations- und Lösungstalent, gepaart mit einer Hands-on-Mentalität
• Präzise, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen

Unser Angebot:

• Sicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgaben
• Freiraum für Eigeninitiative und die Möglichkeit, individuelle Stärken einzubringen
• Wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und gelebter "DU-Kultur"
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (keine Kernzeit) sowie Home-Office
• VTU-Academy mit internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• Individuelle Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten (z.B. in organisatorischer Hinsicht als auch als Fach-/Expertenkarriere)
• Sowie weitere attraktive Benefits
• Öffi-Zuschuss (bis zu 300EUR jährlich)
• Vorsorgeleistungen und Gesundheitsmaßnahmen (z.B. Unfallvorsorge für alle Arbeits- und Freizeitunfälle, betriebliche Altersvorsorge, Impfaktionen, Inanspruchnahme von Beratungsleistungen)
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Ab dem ersten Tag steht eine moderne, "State-of-the-Art" Arbeitsausrüstung für Dich bereit
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Gute Erreichbarkeit des Standorts mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Mitarbeiter:innen- und Teamevents
• Weitere Corporate Benefits (wie z.B. Mitarbeiter:innenrabatte bei diversen Firmen) u.v.m.

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt ab EUR 2.637,- (kein All-In) auf Basis Vollzeit an. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich.

Kontakt

VTU Top GmbH
Parkring 18
8074 Raaba-Grambach

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