Assistenz der Geschäftsführung mit Organisationstalent für professionelles Ingenieursbüro

8055 Graz-Puntigam | Vollzeit/ Teilzeit (ab 25 h) | ab EUR 3.100,00 brutto/Monat für VZ

Assistenz der Geschäftsführung mit
Organisationstalent für professionelles Ingenieursbüro

In dieser Position trägst du mit deinem Organisationstalent entscheidend dazu bei, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und Projekte erfolgreich umgesetzt werden. Du behältst Termine und Fristen im Blick, strukturierst Abläufe im Office und bist die freundliche, erste Anlaufstelle vor Ort sowie am Telefon. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsführung und den Projektteams zusammen und bist mitten im Geschehen eingebunden. Dein neuer Arbeitgeber betreut anspruchsvolle, technische Projekte in ganz Österreich und überzeugt mit hoher Qualität und einer familiären Unternehmenskultur. Dich erwarten ein modernes, helles Büro mit Terrasse, ein freundschaftliches Miteinander im Team, gemeinsame Mittagspausen und ein lieber Bürohund, der den Arbeitsalltag bereichert. Die umfangreichen Benefits runden das Angebot ab:

• Planbare Arbeitszeiten: Mo.-Do. bis 16:30 Uhr, Fr. bis 12:30 Uhr bei VZ. Rücksicht auf private Verpflichtungen ist selbstverständlich, Flexibilität und Vertretung gegeben
• Homeoffice: Bei Bedarf sowie 1 regelmäßiger Tag/ Woche nach Einarbeitung vereinbar
• Zuschüsse: Essenszuschuss von 8,00 EUR/Tag sowie 50 % gefördertes Klimaticket Steiermark
• Karrieremöglichkeiten: Entwicklungsperspektiven und Förderung Ihrer Fort- und Weiterentwicklung
• Erreichbarkeit: Gute öffentliche Anbindung, nahegelegene Autobahn sowie Parkmöglichkeiten
• Gesundheit: Betriebliche Gesundheits- und Altersvorsorge
• Firmenkultur: Kollegiales Arbeitsklima mit After-Work-Aktivitäten, Teamevents und einem offenen, wertschätzenden Miteinander inkl. strukturierter Einarbeitung und Hilfsbereitschaft und Zusammenhalt

Deine Aufgaben

• Termin- und E-Mail-Management sowie erste Ansprechperson am Telefon und vor Ort
• Unterstützung bei der Abrechnung und Nachverfolgung von Projekten
• Mitarbeit in der Fakturierung und vorbereitenden Buchhaltung
• Unterstützung bei Akquise von Projekten (z. B. Zusammenstellung von Unterlagen)
• Allg. Bürotätigkeiten: Einkauf, Organisation kleiner Besorgungen & Büroabläufe, tägliche Ablage

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK/HLW-Matura, Studium oder ähnliches)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Branchenerfahrung im Bau-, Technik- oder Ingenieursumfeld von Vorteil
• Gute MS-Office-Kenntnisse - insbesondere Excel
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise mit Organisationsgeschick

F - Personalagentur für Finanzwesen: Unsere Vermittlungstätigkeit ist für dich kostenlos. Wir arbeiten nur für ausgewählte Unternehmen, die eine Fixanstellung anbieten und durch Seriosität, Zuverlässigkeit und Mitarbeiterorientierung punkten.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung via unsere Website:
www.f-personalagentur.com

Deine Ansprechperson
Alexander Nienaber - 0664 / 58 39 131
Alexander.Nienaber@f-personalagentur.com