Teamassistenz

MEDIZINISCHE UNIVERSITÄT GRAZ - WER WIR SIND

An der Medizinischen Universität Graz steht der Mensch in seiner Gesamtheit im Mittelpunkt. Handlungsleitend für unser Tun ist es, die uns anvertrauten Menschen mit ganzem Einsatz auf höchstem Niveau zu betreuen, zu begleiten und in ihrer Entwicklung zu fördern. "Pioneering Minds - Research and Education for Patients' Health and Well-being" ist es, was uns antreibt.

Werden Sie Teil eines außergewöhnlichen Teams - werden Sie ein Pioneering Mind!

Die OE Recht und Risikomanagement sucht eine/n

Teamassistenz

Kennzahl: O-RERI-2025-003434
Bewerbungsfrist: 11.09.2025

Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten:

• Allgemeine Büro-/Officeverwaltung (Korrespondenz, Teamorganisation, Intranet)
• Elektronische Aktenverwaltung (Paraoffice)
• Betreuung und Veröffentlichung des Mitteilungsblattes der Medizinischen Universität Graz
• Mitarbeit bei der Umsetzung des Informationsfreiheitsgesetzes und weiteren Agenden

Für diese Position bringen Sie folgende Qualifikationen und Kenntnisse mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (insb. Word, Excel, Adobe Acrobat)
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse (Sprachniveau C1)

Idealerweise zählen zu Ihrem Profil:

• Einschlägige Vorkenntnisse und Berufserfahrung
• SAP-Anwendungskenntnisse
• Kenntnisse in Paraoffice-Software
• Sorgfältige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Teamorientierung
• Flexibilität und Organisationsgeschick

Eintrittsdatum: 01.10.2025
unbefristet
Beschäftigungsausmaß: 100%

Einstufung in die Verwendungsgruppe IIb nach Kollektivvertrag für ArbeitnehmerInnen der Universitäten.

Wir bieten ein kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit in Höhe von EUR 35.841,40. Anrechenbare Vordienstzeiten führen zu einem höheren Grundgehalt.

Wir bieten Ihnen ein offenes und freundliches Arbeitsumfeld, eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team und ein herausforderndes Aufgabengebiet. Ein umfassendes Weiterbildungsangebot eröffnet Ihnen langfristige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Die Med Uni Graz ist bemüht, Menschen mit Behinderung in allen Bereichen einzustellen, daher werden Personen mit ausschreibungsadäquater Qualifikation besonders ermutigt, sich zu bewerben.

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen - einfach und bequem über unser Online-Portal

LIFE BALANCE AND BENEFITS

Eine gesunde Life balance bedeutet für uns, eingebettet in das private und berufliche Umfeld mit Freude und Engagement persönlich wirksam zu werden. Kreativität, Dynamik, Mut und Offenheit über den Tellerrand hinauszudenken, neugierig und tatkräftig zu agieren und dabei den möglichen Spielraum zu nutzen zeichnet unsere Arbeit aus.

WIR BIETEN UNSEREN MITARBEITER*INNEN

• einzigartige Lehr- und Forschungsmöglichkeiten an der Medical Science City Graz und topmoderne Infrastruktur
• ein Umfeld, das Sie Familie & Beruf vereinbaren lässt
• umfassende Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Kinderbetreuung am kinderCAMPUS und bei Bedarf Dual Career Services
• internationale Mobiliät und ein unterstützendes Welcome Service
• innovative Karrierepfade am etablierten Universitätsstandort Graz
• eine krisensichere Arbeitgeberin
• umfangreiche Unternehmensrabatte
• flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu Homeoffice
• Angebote zur Gesundheitsförderung
  (z. B. Bewegungseinheiten, Vorsorgeuntersuchungen, Coachings)
• großzügige Urlaubsregelungen
• bezahlte Mittagspause
• nachhaltige Mobilität (z. B. Fahrradförderung, Jobticket) und gute öffentliche Erreichbarkeit
• vielfältige Mitarbeiter*innen-Events
• eine exzellente Ausbildung

Wir an der Med Uni Graz sind davon überzeugt, dass die Vielfalt einer Gesellschaft der Schlüssel ist, um nicht nur weiterhin eine der aufstrebendsten jungen Universitäten weltweit zu sein, sondern auch um ein inspirierendes und innovatives Arbeitsumfeld zu schaffen. Wir freuen uns daher unter anderem auch explizit über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.

www.medunigraz.at