Assistenz des Managements (w/m/d)

Assistenz des Managements (w/m/d)

Gestalten Sie die Zukunft der Energieversorgung mit!

Unser Kunde, die Erdöl-Lagergesellschaft m.b.H. (ELG) ist die zentrale Bevorratungsstelle der Republik Österreich und trägt maßgeblich zur Sicherstellung der Energieversorgung des Landes bei. Mit ihrer langjährigen Geschichte und einem klaren Fokus auf Sicherheit übernimmt die ELG eine zentrale Rolle in der Energiewirtschaft der Zukunft und sucht ehestmöglich Verstärkung in der Assistenz des Managements.

Sie denken über den Schreibtischrand hinaus, handeln vorausschauend und möchten die Geschäftsführung nicht nur organisatorisch entlasten, sondern auch inhaltlich mitgestalten? Dann sind Sie bei der ELG genau richtig!

Ihr Beitrag - Struktur geben, Dynamik halten, Wirkung zeigen:

• Verlässliche Drehscheibe für die Geschäftsführung: Sie unterstützen bei der inhaltlichen und organisatorischen Vorbereitung von strategischen Themen, behalten Prioritäten im Blick und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft
• Gremienarbeit mit Überblick: Sie koordinieren Aufsichtsratssitzungen und andere formelle Gremientermine von A bis Z - von der Terminfindung über die Erstellung professioneller Sitzungsunterlagen bis hin zur Protokollführung und der Nachverfolgung getroffener Beschlüsse
• Schnittstelle für Recht und Struktur: Sie achten darauf, dass alle formalen und rechtlichen Anforderungen im Rahmen der Unternehmensführung und -kommunikation eingehalten werden
• Operative Verantwortung mit Entwicklungsperspektive: Mittelfristig übernehmen Sie das Facility Management sowie die Verwaltung des Fuhrparks und führen in diesem Zusammenhang ein kleines operatives Team
• Kommunikative Brücke nach außen: Bei Presseanfragen oder externer Kommunikation agieren Sie als erste Anlaufstelle, stimmen sich eng mit Fachbereichen ab und sorgen für einen professionellen Außenauftritt

Was Sie mitbringen - Klare Köpfe machen den Unterschied:

• Abgeschlossene höhere kaufmännische Ausbildung (z. B. Matura, FH oder Studium)
• Einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Organisationsstärke und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Begeisterung für die Energiebranche sowie Verständnis für deren besondere Rahmenbedingungen
• Interesse an gesellschaftsrechtlichen und organisatorischen Themen - idealerweise mit erster Praxiserfahrung
• Kenntnisse im Bereich Krisenkommunikation und Medienarbeit von Vorteil

Was Sie erwartet - Bühne frei für Ihre Weiterentwicklung:

• Einstieg mit Plan: Strukturierte Einschulung und individuelle Unterstützung für einen sicheren Start
• Flexibles Arbeiten: Gleitzeitregelung und die Möglichkeit, tageweise im Home-Office zu arbeiten
• Zusätzliche Benefits: Zuschüsse für Verpflegung, betriebliches Vorsorgemodell, Unfallversicherung und weitere Goodies
• Modernes Arbeitsumfeld: Helle, gut erreichbare Büroräumlichkeiten mit Parkmöglichkeiten direkt vor Ort
• Gemeinschaft & Kultur: Kollegialer Teamspirit, kurze Entscheidungswege und regelmäßige Events, die verbinden
• Perspektive inklusive: Fachliche Weiterbildungen, Entwicklungsmöglichkeiten und langfristige Karrierechancen
• Attraktive Vergütung: Bruttomonatsgehalt ab EUR 4.000,- (Vollzeit) mit klarer Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Bereit für den für den nächsten Karriereschritt? Dann nutzen Sie die Gelegenheit, eine tragende Rolle in einem zukunftsrelevanten Unternehmen zu übernehmen.

Katharina Kaiser freut sich darauf, Sie kennenzulernen und Ihre Bewerbung zu erhalten. Wir sichern Ihnen absolute Vertraulichkeit im gesamten Auswahlprozess zu und behandeln Ihre Unterlagen mit größter Sorgfalt.

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Katharina Kaiser
+43 316 819759 | katharina.kaiser@catro.com

CATRO Management Services GmbH
Nussbaumerstrasse 2/Top 9-10 | 8042 Graz
www.catro-sued.at