Referent*in für Lehrbetrauung (w/m/d) (Ersatzkraft)

Referent*in für Lehrbetrauung (w/m/d) (Ersatzkraft)

BÜRO DES VIZEREKTORS FÜR LEHRE

DIENSTBEGINN: 12.01.2026
BESCHÄFTIGUNGSAUSMAẞ: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
ENDE DER BEWERBUNGSFRIST: 19.11.2025

IHRE AUFGABEN

• Mitarbeit im Bereich der Lehrbetrauung u.a. Pflege von Datenbanken und des Campusonline-Systems, Terminkoordination und Fristenmanagement, Ansprechpartner*in für Anfragen sowie Protokollführung und Schriftverkehr im Rahmen der Lehrbetrauung
• Administrative Unterstützung der Büroleitung
• Assistenz des Vizerektors für Lehre (Terminkoordination, Korrespondenz, Sitzungsorganisation, Parteienverkehr und allgemeine Bürotätigkeit)
• Mitwirkung in der Budgetverwaltung des Büros für Lehrbetrauung

IHR PROFIL

• Abgeschlossenes Bachelorstudium oder Matura an einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule mit betriebswirtschaftlichem bzw. kaufmännischem Schwerpunkt (HAK oder HLW) samt mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung als Sachbearbeiter*in bzw. in relevanten administrativen oder serviceorientierten Bereichen
• Perfekte Deutsch- und ausgezeichnete Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse mit Microsoft Office (z.B. Excel, Word, Access)
• Kenntnisse des universitären Campusonline-Systems, sowie Kenntnisse in SAP sind von Vorteil
• Genauigkeit, Zuverlässigkeit, hohe Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägtes vernetztes und analytisches Denken sowie selbständiges, strukturiertes und lösungsorientiertes Arbeiten
• Freude am ständigen Umgang mit neuen Fragestellungen
• Erfahrung in universitären Strukturen und Abläufen ist erwünscht
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Sensibilität im Umgang mit Gender, Diversität und Nachhaltigkeit

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zusätzliche Pensionskassenvorsorge
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

VERTRAG

• Der Arbeitsvertrag ist auf die Dauer einer Karenzvertretung mit Option auf einvernehmliche Verlängerung befristet.
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche)
• Entlohnung: Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 3.071,30 brutto (14x jährlich, auf Vollzeitbasis für 40 Std./Woche; Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIb). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Falle einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen.

Wir möchten, dass alle Menschen in der Gesellschaft und insbesondere auch im Arbeitsleben die gleichen Chancen haben. Besonders wichtig ist es für uns daher, Menschen mit Beeinträchtigungen nicht nur eine berufliche Chance zu bieten, sondern sie auch von der Bewerbung an bestmöglich zu unterstützen. Vielfalt bereichert unser Team!

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen unter Angabe der Geschäftszahl 115/25.
Bewerbung via smart bewerben

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

BEWERBUNG AN

Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15, 8010 Graz
www.kug.ac.at
Infos unter: Tel. +43 316 389-1147

Die Kunstuniversität Graz (KUG) mit rund 2.300 Studierenden an den Standorten Graz und Oberschützen ist eine internationale Universität mit breitgefächertem Studienangebot in Musik und darstellender Kunst. Im Herzen Europas gelegen, knüpfen wir an das kulturelle Erbe unserer Region an und loten gleichzeitig aktuelle Positionierungen in den zeitgenössischen Künsten aus. Wir setzen uns mit den internationalen Entwicklungen in den Künsten, der Pädagogik und der Forschung auseinander und fragen nach der Bedeutung von Kunst und Kultur in der Gesellschaft. Lehrende und Studierende arbeiten partnerschaftlich im gemeinsamen Erkenntnisprozess. Das Potential von Gender, Diversität und Nachhaltigkeit sehen wir als Chance in der Transformation des Kunst- und Kulturbetriebs und für die Weiterentwicklung unserer Institution.

Für das Rektorat
Georg Schulz