Kanzleileitung Stellvertretung (m/w/d)

Derzeit suchen wir für das AUVA-Unfallkrankenhaus Steiermark, Standort Graz/Verwaltung:

Kanzleileitung Stellvertretung (m/w/d)

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Dienstort: Graz, im Bedarfsfall Kalwang

Dienstantritt: ehestmöglich

40 Wochenstunden
befristet bis 31.05.2026

Bewerbungsfrist: 14 TnG

Ihre Aufgaben bei uns

• Sie übernehmen die stellvertretende Leitung des Bereichs in fachlicher und disziplinärer Hinsicht und sind zentrale Ansprechperson für das Team, das Sie mit Ihrer fachlichen Expertise anleiten und unterstützen
• Sie verantworten die Personalplanung, das Recruiting sowie das Onboarding neuer Mitarbeiter:innen und gestalten Mitarbeiter:innenbeurteilungen aktiv mit
• Sie erstellen den Dienstplan unter Berücksichtigung gesetzlicher und betrieblicher Vorgaben und koordinieren Absenzen effizient
• Sie übernehmen die Abrechnung patientenbezogener Leistungen, prüfen und geben Rechnungen frei und steuern die Valorisierung von Kooperationstarifen
• Sie bereiten statistische Daten für interne Zwecke und Behörden auf und wirken bei interdisziplinären Projekten mit - sowohl in leitender als auch in mitarbeitender Funktion
• Als Key-User:in im Krankenhausinformationssystem unterstützen Sie die Weiterentwicklung digitaler Prozesse
• Sie bringen sich aktiv in Umstrukturierungs- und Reorganisationsmaßnahmen ein und unterstützen die operative Leitung der Erstversorgungsambulanz

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich
• Sehr gute Deutsch- und Rechtsschreibkenntnisse sowie sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise runden Ihr Profil ab
• Sie besitzen umfangreiche EDV-Kenntnisse und eine hohe Bereitschaft die sekretariatsspezifischen EDV-Tools rasch und umfassend zu erlernen und anzuwenden
• Eine hohe soziale Kompetenz, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein zählen zu Ihren Stärken
• Sie verfügen über eine rasche Auffassungsgabe, hohe Konzentrationsfähigkeit, sicheres Auftreten und hohes Maß an Selbstorganisation sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Sie sind belastbar, flexibel und bereit bei sämtlichen der Agenden des Spitalsmanagement der Region Süd zu unterstützen

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Das erwartet Sie bei uns

Benefits

• SV-eigene Pensionskassa
  Wir sorgen für Ihre Zukunft!
• Moderne Arbeitszeitgestaltung
  Die Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf liegt uns am Herzen!
• Vielfältige Weiterbildungen und Karrierepfade
  Ihre berufliche Entwicklung ist uns ein Anliegen!
• Kollegialer, wertschätzender Umgang
  Ein gutes Betriebsklima hat bei uns hohe Priorität!
• Sinnstiftender, sicherer Arbeitsplatz
  Langfristige Zusammenarbeit ist unser Ziel!
• Verpflegung, Gesundheit und Sport
  Als Mitarbeiter:in der AUVA genießen Sie zahlreiche Angebote!

Über uns

Wir sind die AUVA und #immerfürdichda.

Gemeinsam sind wir über 6.300 Mitarbeiter:innen und verlässliche Partner für 4,7 Millionen Versicherte in Österreich. Arbeitnehmer:innen, Schüler:innen, Kindergartenkinder und Auszubildende vertrauen auf unsere Expertise.

Gemeinsam arbeiten wir jeden Tag daran, Österreich ein Stück gesünder und sicherer zu machen. Und wenn doch einmal etwas passiert, begleiten wir unsere Kund:innen mit Einsatz und Hingabe - manchmal ein Leben lang.

Was wir Ihnen bieten

Unser Angebot

Ein Einstiegs-Bruttojahresgehalt auf Vollzeitbasis lt. kollektivvertraglichen Bestimmungen (Dienstordnung A, Gehaltsgruppe D, Dienstklasse I) von EUR 44.822,40 exkl. Zulagen (kein All-in-Vertrag). Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung und facheinschlägigen Berufserfahrung.

Was Sie noch wissen sollten

Im Sinne des geltenden Frauenförderplanes der AUVA werden insbesondere Frauen eingeladen, sich für diese Position zu bewerben. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung gemäß Behinderteneinstellungsgesetz sind erwünscht.

Kontakt

Sie möchten unser Team unterstützen und die Zukunft der AUVA mitgestalten?

Für Fragen kontaktieren Sie bitte das Recruiting-Team von Sonja Dreer, Tel. +43 5 93 93 - 33132

Sonja Dreer
Teamleitung
Personal Service Center Süd

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