Zulassungsexpert:in

GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.000 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Zulassungsexpert:in

Abteilung Weiterbildung, Studienadministration und studienrechtliche Angelegenheiten
905 25 003

Gestalte mit uns die Zukunft des Studienbetriebs!
Als Zulassungsexpert:in begleiten Sie Studieninteressierte auf ihrem Weg an die FH JOANNEUM und sorgen gemeinsam mit einem engagierten Team von vier Kolleg:innen für einen reibungslosen, effizienten und serviceorientierten Ablauf des gesamten Bewerbungs- und Zulassungsverfahrens. In dieser Schnittstellenfunktion arbeiten Sie eng mit Studiengängen und Supportbereichen zusammen und tragen wesentlich zu einem professionellen Studienstart unserer Studierenden bei.

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Prüfung von Bewerbungen auf Vollständigkeit und Erfüllung der Zugangsvoraussetzungen für Bachelor- und Masterstudiengänge
• Klärung von Sonderfällen im Zuge der Studienaufnahme (z. B. Quereinstieg, außerordentliche Studierende)
• Laufende Kommunikation mit Bewerber:innen zum Bewerbungs- und Zulassungsverfahren
• Regelmäßige Abstimmung mit Studiengangsleitungen und Studiengangssekretariaten sowie Beantwortung von Anfragen aus den Studiengängen
• Organisation des Online-Tests für Bachelorstudiengänge sowie der Proctoring-Prozesse
• Inhaltliche Betreuung des IT-Tools für die lokale Bewerbungsapplikation
• Mitarbeit bei der Planung, Vorbereitung und Weiterentwicklung des Aufnahmeverfahrens
• Übernahme verschiedener administrativer Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem Team

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Matura bzw. gleichwertiger Abschluss
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Sehr gute allgemeine PC-Kenntnisse
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Hohe Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
• Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches und sicheres Auftreten

Zusätzlich von Vorteil:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Berufserfahrung im administrativen Bereich einer Hochschule oder Universität
• Erfahrung in der Prüfung von Bildungsdokumenten
• Kenntnisse internationaler Bildungssysteme

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Täglicher Essensbonus

Beschäftigungsausmaß: 100 %

Befristung: für die Dauer der Karenzvertretung

Mindestentgelt: EUR 3.303,50 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: März 2026

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 06. Jänner 2026 hier hoch:

Online bewerben >

Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
M: karriere@fh-joanneum.at

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.