Studiengangsadministrator:in

GESTALTEN SIE DIE ZUKUNFT DER FH JOANNEUM MIT: Wir ermöglichen über 5.200 Studierenden eine hochqualitative Ausbildung in den sechs Departments Angewandte Informatik, Technik, Bauen, Umwelt & Gesellschaft, Gesundheitsstudien, Management & Business sowie Medien & Design. Als Innovationsmotor am Wissenschaftsstandort Steiermark bietet die FH JOANNEUM ein spannendes Arbeitsumfeld an der Schnittstelle von Lehre, Forschung und Weiterbildung. Wenn Sie die Zukunft einer der führenden Fachhochschulen Österreichs mitgestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Studiengangsadministrator:in

Studiengänge „Diätologie" und „Ergotherapie" in Bad Gleichenberg
KN 713 25 003

Gestalten Sie mit uns die Hochschullehre der Zukunft!
Wir suchen eine:n engagierte:n Teamplayer:in mit Organisationstalent und Serviceorientierung, die:der gemeinsam mit zwei Kolleg:innen im Dreierteam die administrative Organisation der Studiengänge Diätologie und Ergotherapie am naturnahen und modern ausgestatteten Campus Bad Gleichenberg übernimmt. Dabei tragen Sie aktiv zu einem reibungslosen Studienbetrieb bei und unterstützen die kontinuierliche Weiterentwicklung unserer beiden Gesundheitsstudiengänge.

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige und verantwortungsvolle Durchführung vielfältiger Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben unserer Gesundheitsstudiengänge
• Betreuung von Lehrenden und Studierenden in allen administrativen Belangen
• Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen und Unterstützung bei der Stundenplanung
• Unterstützung der Studiengangsleitung bei organisatorischen Prozessen und Projekten
• Mitwirkung an der Optimierung und Weiterentwicklung der Abläufe in unseren beiden Studiengängen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK oder gleichwertig)
• Erfahrung im Sekretariats- und/oder Assistenzbereich wünschenswert
• Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Office, Internet, E-Mail, SAP R/3 oder vergleichbare Systeme)
• Zahlenverständnis und gutes Verständnis für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Analytisches, strukturiertes und lösungsorientiertes Denken zur effizienten Erfassung und Strukturierung komplexer Abläufe
• Selbstständige und genaue Arbeitsweise sowie Belastbarkeit in intensiven Phasen
• Kommunikationsstärke, Serviceorientierung d ein sicheres, wertschätzendes Auftreten im Umgang mit Studierenden und Lehrenden
• Teamgeist kombiniert mit Eigeninitiative und VerantwortungsbewusstseinEnglisch sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Lehrenden, Studierenden und Hochschulpersonal

Zusätzlich von Vorteil:

• Erfahrung mit Datenbanken oder Campusmanagementsystemen
• Gute Englischkenntnisse
• Berufserfahrung im hochschulischen bzw. universitären Umfeld

Wir bieten:

• Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
• Mobiles Arbeiten: fixe oder anlassbezogene Telearbeitstage
• Gleitzeitregelung
• (Eltern-)Teilzeitbeschäftigungen
• Sabbatical und Karenzierung
• Papamonat: zwei Wochen bezahlter Sonderurlaub und einseitiger zweiwöchiger Antritt von Urlaub oder Zeitausgleich
• Bezahlte tägliche Mittagspause von 20 Minuten ab der sechsten Arbeitsstunde
• Mehr Urlaub: sechs Wochen bezahlter Urlaub nach dem 43. Lebensjahr und sechs Dienstjahren an der FH JOANNEUM oder mit Vollendung des 50. Lebensjahres
• Bezahlte Freizeit für spezielle familiäre Anlässe
• Kontingent an Betreuungsplätzen bei umliegenden Kinderbetreuungseinrichtungen (für Mitarbeitende mit Hauptwohnsitz Graz)
• 1 Woche Kinderbetreuung in den Sommerferien
• Diverse Kostenzuschüsse und Vergünstigungen
• Täglicher Essensbonus

Beschäftigungsausmaß: 55 %

Mindestentgelt: EUR 2.830,90 brutto bei einem 100%igen Beschäftigungsverhältnis (bei anrechenbarer Berufserfahrung und/oder anrechenbarer Qualifikation ist eine höhere Entlohnung vorgesehen)

Beginn des Beschäftigungsverhältnisses: Mai 2026

Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen laden Sie bitte bis zum 06. Jänner 2026 hier hoch:

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Kontakt:

FH JOANNEUM Gesellschaft mbH
z. H. Frau Nina Riegler, BA, BA
Alte Poststraße 147
8020 Graz
T: +43 316 5453 8872
M: karriere@fh-joanneum.at

Mehr Informationen zum Thema Datenschutz und über die Datenverarbeitung betreffend Ihre Bewerbung finden Sie unter https://www.fh-joanneum.at/hochschule/organisation/service-abteilungen/personal-und-recht/.

Im Sinne unseres Leitbildes der FH JOANNEUM - University of Applied Sciences, welches die Vielfalt von Menschen in Ihren diversen Aspekten wertschätzend zu interpretieren anregt, werden Menschen mit solchen persönlich-vielfältigen Hintergründen nachdrücklich zur Bewerbung eingeladen.